Privacy Policy

CosplayCloud is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
www.cosplaycloud.be
info@cosplaycloud.be

Persoonsgegevens die wij verwerken

CosplayCloud verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– IP-adres
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bij het registeren voor een fotografiepas.
– Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker toestemming heeft van ouder of voogd. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@cosplaycloud.be, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
CosplayCloud verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het verwerken van uw persoonlijke acties die een inbreuk zijn op het reglement van het evenement.
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

Geautomatiseerde besluitvorming
CosplayCloud neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van CosplayCloud) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
CosplayCloud bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. CosplayCloud bewaart uw gegevens zolang uw account bestaat op deze website. Op deze website hebt u de mogelijkheid om uw account te verwijderen. Hierbij worden ook al uw persoonsgegevens ogenblikkelijk verwijderd.

Delen van persoonsgegevens met derden
CosplayCloud verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. CosplayCloud blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
CosplayCloud gebruikt alleen technische, functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door CosplayCloud en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@cosplaycloud.be.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
CosplayCloud neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan (MD5 hashing). Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@cosplaycloud.be

Cookie Policy

  1. Inleiding

Onze website, https://hub.cosplaycloud.be (hierna: “de website”), maakt gebruik van cookies en andere gerelateerde technologieën (voor het gemak worden alle technologieën aangeduid als “cookies”). Cookies worden ook geplaatst door derden waarmee we samenwerken. In het onderstaande document informeren we u over het gebruik van cookies op onze website.

2. Wat zijn cookies?

Een cookie is een klein eenvoudig bestand dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer of een ander apparaat wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek naar onze servers of naar de servers van de betreffende derden worden teruggestuurd.

3. Wat zijn scripts?

Een script is een stukje programmacode dat wordt gebruikt om onze website goed en interactief te laten functioneren. Deze code wordt uitgevoerd op onze server of op uw apparaat.

4. Wat is een webbeacon?

Een webbeacon (of een pixeltag) is een klein, onzichtbaar stukje tekst of afbeelding op een website dat wordt gebruikt om het verkeer op een website te volgen. Hiervoor worden verschillende gegevens over u opgeslagen met behulp van webbeacons.

  1. Cookies
    5.1 Technische of functionele cookies

Sommige cookies zorgen ervoor dat bepaalde delen van de website goed werken en dat uw gebruikersvoorkeuren bekend blijven. Door functionele cookies te plaatsen, maken we het u gemakkelijker om onze website te bezoeken. Op deze manier hoeft u niet telkens dezelfde informatie in te voeren wanneer u onze website bezoekt en blijven bijvoorbeeld de items in uw winkelwagen bewaard totdat u hebt betaald. We kunnen deze cookies plaatsen zonder uw toestemming.

  1. Toestemming Bij uw eerste bezoek aan onze website tonen we u een pop-up met een uitleg over cookies. Zodra u op “Voorkeuren opslaan” klikt, stemt u ermee in dat wij de categorieën cookies en plug-ins gebruiken die u hebt geselecteerd in de pop-up, zoals beschreven in dit Cookiebeleid. U kunt het gebruik van cookies uitschakelen via uw browser, maar houd er rekening mee dat onze website mogelijk niet meer goed functioneert.

6.1 Beheer uw toestemmingsinstellingen

U heeft de Cookiebeleid geladen zonder ondersteuning voor javascript. Op AMP kunt u de knop “Toestemming beheren” onderaan de pagina gebruiken.

7. Cookies in- of uitschakelen en verwijderen

U kunt uw internetbrowser gebruiken om cookies automatisch of handmatig te verwijderen. U kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Een andere optie is om de instellingen van uw internetbrowser te wijzigen, zodat u een melding ontvangt telkens wanneer er een cookie geplaatst wordt. Raadpleeg voor meer informatie over deze opties de instructies in het Helpgedeelte van uw browser.

Houd er rekening mee dat onze website mogelijk niet goed werkt als alle cookies zijn uitgeschakeld. Als u de cookies in uw browser verwijdert, worden ze opnieuw geplaatst nadat u toestemming hebt gegeven wanneer u onze website opnieuw bezoekt.

  1. Onze rechten met betrekking tot persoonsgegevens

    U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

U heeft het recht om te weten waarom uw persoonsgegevens nodig zijn, wat er mee zal gebeuren en hoelang ze bewaard zullen worden.

Recht op toegang: U heeft het recht om uw persoonsgegevens die bij ons bekend zijn, in te zien.

Recht op rectificatie: U heeft het recht om uw persoonsgegevens aan te vullen, te corrigeren, te laten verwijderen of te blokkeren wanneer u maar wilt.

Als u ons toestemming heeft gegeven om uw gegevens te verwerken, heeft u het recht om die toestemming in te trekken en uw persoonsgegevens te laten verwijderen.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U heeft het recht om al uw persoonsgegevens op te vragen bij de verantwoordelijke en ze in hun geheel over te dragen aan een andere verantwoordelijke.

Recht om bezwaar te maken: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Wij zullen hiermee rekening houden, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking.

Om deze rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op. Raadpleeg de contactgegevens onderaan dit Cookiebeleid. Als u een klacht heeft over hoe wij met uw gegevens omgaan, horen we graag van u. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (de Gegevensbeschermingsautoriteit).

  1. Contactgegevens Voor vragen en/of opmerkingen over ons Cookiebeleid en deze verklaring kunt u contact met ons opnemen via de volgende contactgegevens:

CosplayCloud

info@cosplaycloud.be