Fotopas Registratie
Welkom op de CosplayCloud Hub, waar we een wereld van mogelijkheden bieden aan gepassioneerde fotografen! Door je te registreren op onze hub, registreer je jezelf automatisch voor een fotopas. Je krijgt hierbij niet alleen toegang tot een fotopas maar ook toegang tot ons platform waar cosplayers en andere fotografen bijeen komen. Dit opent deuren naar het maken van waardevolle connecties met cosplayers en het delen van je prachtige werk met de wereld. Of je nu een ervaren professional bent of een enthousiaste beginner, onze Hub bied een platform aan waar je je passie kunt delen, samenwerkingen kunt aangaan en je portfolio kunt uitbreiden. Dus, waar wacht je nog op? Registreer je vandaag nog voor je eigen fotopas en ontdek de eindeloze mogelijkheden die op je wachten in de wondere wereld van cosplayfotografie!
Cosplay is not consent
In de afgelopen jaren heerst het gevoel dat cosplayers meer worden gezien als attracties dan als individuen binnen onze gemeenschap. Achter deze indrukwekkende kostuums schuilen echter alledaagse mensen die gewoon hun hobby willen uitoefenen. Met de boodschap “Cosplay is not consent” wil de gemeenschap benadrukken dat het belangrijk is om toestemming te vragen. Helaas worden cosplayers nog steeds ongewenst betast, worden er foto’s van hen genomen wanneer ze dat op dat moment liever niet willen, en wordt er onvoldoende rekening gehouden met de praktische aspecten van hun outfit. Met deze fotopas wil CosplayCloud de gemeenschap ondersteunen en hoopt het bij te dragen aan het verminderen van dit probleem. De gouden regel blijft altijd om toestemming te vragen wanneer u een foto wilt nemen of wanneer u met een cosplayer wilt poseren. Blijf respectvol, zelfs als de cosplayer op dat moment uw verzoek afwijst.
Registreer uzelf nu voor een fotopas!
Fotopas FAQ
Waar vind ik het reglement van de fotopas?
U vind het fotopas reglement hier:
https://hub.cosplaycloud.be/uw-fotopas/
Het is belangrijk dat u regelmatig dit reglement opnieuw bekijkt voor eventuele wijzigingen. Het reglement dat u terug vind op de CosplayCloud Hub, is steeds het geldende reglement.
Op welke evenementen is deze fotopas geldig?
U kunt de fotopas gebruiken op alle evenementen! Momenteel is de Fotopas enkel VERPLICHT op het Manga- & CosplayFestival georganiseerd in en door de Japanse Tuin van Hasselt. Aarzel nochtans niet om uw fotopas op andere cosplay gerelateerde evenementen te gebruiken! De fotopas stelt u in staat om snel en efficiënt contactgegevens uit te wisselen met cosplayers alsook bied het een eenvoudige en herkenbare manier van identificatie. Door het tonen van de fotopas straalt u professionaliteit uit en creeërt u een vertrouwde band met cosplayers waardoor ze zich comfortabel voelen tijdens fotosessies.
Wanneer ben ik verplicht te registreren voor een fotopas?
U bent verplicht zich te registeren wanneer u fotografie beoefent met een toestel waarvan de lens verwisselbaar is. Mensen die foto’s nemen met een toestel zonder verwisselbare lens (zoals een gsm), hoeven niet verplicht zich aan te melden. Mensen die foto’s nemen met een toestel zonder verwisselbare lens zullen wel nog steeds zich moeten houden aan het fotopasreglement wanneer deze verplicht is door de event organisator. Indien ze dit niet doen kan nog steeds van hen gevraagd worden om zich aan te melden voor een Fotopas.
Hoe lang is de fotopas geldig?
Deze nieuwe versie van de Fotopas is geldig tot anders aangegeven. Indien de geldigheid van de fotopas vervalt door herzieningen in het systeem, zult u hier per mail van op de hoogte gebracht worden.
Waar kan ik mijn fotopas afhalen?
Wanneer de Fotopas verplicht wordt door de event organisatoren, kunt u de fotopas afhalen aan de ingang van het evenement. Indien de fotopas niet verplicht is, kunt u uw fotopas afhalen aan de CosplayCloud Booth.
Waarom moet ik mijn adres en telefoon gegevens delen?
Wanneer u zich registreert als fotograaf moet u uw adres en telefoongegevens delen. Deze worden enkel gebruikt om contact met u op te nemen indien u het reglement van de Fotopas eens of meermaals hebt overtreden op een evenement waar de fotopas verplicht is. Deze gegevens worden nooit gedeeld met derden noch maken deze deel uit van uw profiel op de CosplayCloud hub.
Waarom moet ik mijn naam en leeftijd opgeven? Waarom moet ik een profielfoto toevoegen bij mijn registratie?
De CosplayCloud hub werkt met gebruikersprofielen. Deze profielen zijn enkel toegankelijk voor mensen die net zoals u geregistreerd zijn op de CosplayCloud hub. Uw naam en profielfoto zullen zichtbaar zijn op uw profiel op de CosplayCloud Hub (zoals op Facebook), maar zullen ook zichtbaar zijn op uw Fotopas. Dit doen we om te garanderen dat de fotopas gebonden is aan uw persoon. Het is dus belangrijk dat u deze gegevens correct invult en dat u een herkenbare foto gebruikt. Indien u dit niet doet zal uw account verwijderd worden.
We vragen uw leeftijd mee te geven omdat CosplayCloud Hub een plek is voor iedereen, ook voor minderjarigen. Omdat wij bescherming van minderjarigen serieus nemen kiezen we er voor om de leeftijd van de geregistreerde persoon te vragen om vergissingen te voorkomen.
Waarom moet ik aangeven of ik mijn foto’s deel?
Of u uw foto’s deelt of niet, staat aangegeven op uw persoonlijk profiel op de CosplayCloud Hub, alsook op uw fotopas. Indien u uw foto’s deelt staat de manier waarop u deze deelt vermeld zowel op uw persoonlijk profiel als op uw fotopas.
Wat gebeurd er indien ik het Reglement van de fotopas overtreed?
Wanneer u het reglement van de fotopas overtreed kunt u hierover aangesproken worden door een gemachtigd opzichter. Deze gemachtigde opzichter zal altijd eerst proberen sensibiliseren. Indien sensibilisering niet werkt kan de gemachtigde opzichter u toegang van het evenement waar de fotopas verplicht is ontnemen, zonder vergoeding. Indien u het reglement 3 keer overtreden heeft zult u automatisch verwijderd worden van het evenement zonder vergoeding. Wanneer dit gebeurd wordt uw fotopas ook ingetrokken en zult u zich niet meer kunnen registeren voor een nieuwe fotopas, nog deelnemen aan een evenement waar de fotopas verplicht is. De fotopas is gratis maar blijft altijd de eigendom van CosplayCloud.
Wat indien ik mij aanmeld zonder fotopas op een event waar deze verplicht is?
Indien u zich aanmeld op een evenement waar de fotopas verplicht is, zonder fotopas, zal er u een tijdelijke fotopas gegeven worden. Bij het aanvragen van zo’n tijdelijke fotopas dient u dezelfde gegevens op te geven voor het registeren voor een fotopas op de CosplayCloud Hub. Het verwerken van deze gegevens en het aanmaken van de tijdelijke fotopas kan echter wel wat tijd in beslag nemen. Om zoveel mogelijk tijd te winnen bij het betreden van het evenement raden we aan een permanente fotopas aan te vragen door te registreren op deze website. Naast het winnen van tijd kunnen we ook op deze manier garanderen dat u volledig in controle blijft van uw persoonlijke gegevens. Via deze website kunt u deze gegevens inkijken aanpassen en verwijderen zoals u zelf wenst. Op deze manier willen we open en transparant blijven.
Registreer uzelf nu voor een fotopas!
Nederlands 
English (UK) 
Français 
Deutsch