Shoot reglement

We streven ernaar om iedereen de beste foto’s en de best mogelijke ervaring te bieden tijdens onze fotoshoots. Daarom hebben we een aantal regels opgesteld:

CosplayCloud behoudt zich het recht voor om deze regels te bewerken, te wijzigen of bij te werken zoals zij passend achten. Gebruikers dienen zich op de hoogte te stellen door deze regels te raadplegen voordat ze zich registreren.
Je mag jezelf slechts inschrijven voor één shoot per conventie. Inschrijving voor meerdere shoots tijdens één conventie kan leiden tot uitsluiting van al onze shoots, inclusief groepsshoots. Je mag slechts deelnemen aan één shoot per conventie.
Je dient aanwezig te zijn op de aangegeven tijd en locatie van de shoot. Dit zal meestal de CosplayCloud-stand zijn.
De ontvangen foto’s mogen alleen voor persoonlijk gebruik worden gebruikt, tenzij je expliciete toestemming hebt gekregen van CosplayCloud voor ander gebruik. Persoonlijk gebruik omvat alleen publicatie op of via iets dat strikt aan jou als individu is gebonden. Dit omvat je cosplaypagina, je Instagram, je persoonlijke Facebook, je website, enzovoort. Dit omvat niet het verkopen van prints van die foto’s of herdrukken voor iets dat uitsluitend met jou als individu te maken heeft. Als je van plan bent dit te doen, neem dan vooraf contact met ons op.
Onze watermerken zullen niet aanwezig zijn op de foto’s die je ontvangt, en je zult de foto’s in volledige resolutie ontvangen. We zullen echter wel tags toevoegen in de metadata en een kleine identificatie op de foto van onze organisatie, onze redacteur en onze fotograaf die de foto heeft genomen. Verwijder deze tags alsjeblieft niet wanneer je ze opnieuw publiceert.
Bewerk de foto’s niet zelf, of laat ze niet bewerken door derden zonder onze expliciete toestemming. Vermijd met name het opnieuw publiceren van bewerkte foto’s zonder onze specifieke toestemming. Het niet vragen om onze toestemming kan leiden tot uitsluiting van al onze shoots.
Wees altijd respectvol tegenover de fotograaf, het CosplayCloud-team en je mede-cosplayers tijdens een shoot. Een geweldige sfeer motiveert ons team en levert uiteindelijk betere foto’s op.
CosplayCloud, ons team of onze fotograaf behoudt zich het recht voor om elke shoot te annuleren of een persoon uit te sluiten van een shoot bij het overtreden van de regels of onacceptabel gedrag.
Informeer altijd CosplayCloud als je niet aanwezig kunt zijn of te laat zult zijn voor een shoot. Als je dit herhaaldelijk niet doet, loop je het risico om verbannen te worden van onze shoots. Je kunt altijd contact met ons opnemen via onze Facebook-pagina of info@cosplaycloud.be
Kom alsjeblieft goed voorbereid naar onze shoots. Neem referentiefoto’s van je personage of poses mee, zodat onze fotografen meteen aan de slag kunnen. Aangezien onze fotografen niet alle personages kennen, kunnen we niet altijd passende poses bedenken. Je hebt altijd het recht op de foto’s die we van jou hebben genomen, tenzij er sprake is van een technisch defect. We hebben in meer dan 5 jaar geen gegevensverlies gehad en daar zijn we erg trots op. Houd er echter rekening mee dat dit altijd kan gebeuren.
CosplayCloud behoudt zich het recht voor om elke foto die tijdens een fotoshoot is genomen te publiceren voor promotionele doeleinden of deze foto’s te delen voor promotionele doeleinden van met CosplayCloud verbonden conventies.
De foto’s genomen op de shoots, zullen gepubliceerd worden op de CosplayCloud Hub onder een shoot album van het desbetreffende evenement.
De foto’s gepubliceerd op de CosplayCloud Hub worden geoptimaliseerd voor digitaal gebruik. Als je echter wilt dat je foto’s worden geoptimaliseerd voor printmedia, stuur ons dan een e-mail naar info@cosplaycloud.be. We zullen dan een batch maken die specifiek is geoptimaliseerd voor printmedia, volgens jouw behoeften.

Maak je geen zorgen als dit allemaal ingewikkeld klinkt. Als je vragen hebt, aarzel dan niet om ons een e-mail te sturen naar info@cosplaycloud.be of neem contact met ons op via onze Facebook-pagina. We beantwoorden graag je vragen!