Foto-Pass-Registrierung

Q: Waar vind ik het reglement van de fotopas?

U vind het fotopas reglement hier: https://hub.cosplaycloud.be/uw-fotopas/ Het is belangrijk dat u regelmatig dit reglement opnieuw bekijkt voor eventuele wijzigingen. Het reglement dat u terug vind op de CosplayCloud Hub, is steeds het geldende reglement.

Q: Op welke evenementen is deze fotopas geldig?

U kunt de fotopas gebruiken op alle evenementen! Momenteel is de Fotopas enkel VERPLICHT op het Manga- & CosplayFestival georganiseerd in en door de Japanse Tuin van Hasselt. Aarzel nochtans niet om uw fotopas op andere cosplay gerelateerde evenementen te gebruiken! De fotopas stelt u in staat om snel en efficiënt contactgegevens uit te wisselen met cosplayers alsook bied het een eenvoudige en herkenbare manier van identificatie. Door het tonen van de fotopas straalt u professionaliteit uit en creeërt u een vertrouwde band met cosplayers waardoor ze zich comfortabel voelen tijdens fotosessies.

Q: Wanneer ben ik verplicht te registreren voor een fotopas?

U bent verplicht zich te registeren wanneer u fotografie beoefent met een toestel waarvan de lens verwisselbaar is. Mensen die foto's nemen met een toestel zonder verwisselbare lens (zoals een gsm), hoeven niet verplicht zich aan te melden. Mensen die foto's nemen met een toestel zonder verwisselbare lens zullen wel nog steeds zich moeten houden aan het fotopasreglement wanneer deze verplicht is door de event organisator. Indien ze dit niet doen kan nog steeds van hen gevraagd worden om zich aan te melden voor een Fotopas.

Q: Hoe lang is de fotopas geldig?

Deze nieuwe versie van de Fotopas is geldig tot anders aangegeven. Indien de geldigheid van de fotopas vervalt door herzieningen in het systeem, zult u hier per mail van op de hoogte gebracht worden.

Q: Waar kan ik mijn fotopas afhalen?

Wanneer de Fotopas verplicht wordt door de event organisatoren, kunt u de fotopas afhalen aan de ingang van het evenement. Indien de fotopas niet verplicht is, kunt u uw fotopas afhalen aan de CosplayCloud Booth.

Q: Waarom moet ik mijn adres en telefoon gegevens delen?

Wanneer u zich registreert als fotograaf moet u uw adres en telefoongegevens delen. Deze worden enkel gebruikt om contact met u op te nemen indien u het reglement van de Fotopas eens of meermaals hebt overtreden op een evenement waar de fotopas verplicht is. Deze gegevens worden nooit gedeeld met derden noch maken deze deel uit van uw profiel op de CosplayCloud hub.

Q: Waarom moet ik mijn naam en leeftijd opgeven? Waarom moet ik een profielfoto toevoegen bij mijn registratie?

De CosplayCloud hub werkt met gebruikersprofielen. Deze profielen zijn enkel toegankelijk voor mensen die net zoals u geregistreerd zijn op de CosplayCloud hub. Uw naam en profielfoto zullen zichtbaar zijn op uw profiel op de CosplayCloud Hub (zoals op Facebook), maar zullen ook zichtbaar zijn op uw Fotopas. Dit doen we om te garanderen dat de fotopas gebonden is aan uw persoon. Het is dus belangrijk dat u deze gegevens correct invult en dat u een herkenbare foto gebruikt. Indien u dit niet doet zal uw account verwijderd worden. We vragen uw leeftijd mee te geven omdat CosplayCloud Hub een plek is voor iedereen, ook voor minderjarigen. Omdat wij bescherming van minderjarigen serieus nemen kiezen we er voor om de leeftijd van de geregistreerde persoon te vragen om vergissingen te voorkomen.

Q: Waarom moet ik aangeven of ik mijn foto's deel?

Of u uw foto's deelt of niet, staat aangegeven op uw persoonlijk profiel op de CosplayCloud Hub, alsook op uw fotopas. Indien u uw foto's deelt staat de manier waarop u deze deelt vermeld zowel op uw persoonlijk profiel als op uw fotopas.

Q: Wat indien ik mij aanmeld zonder fotopas op een event waar deze verplicht is?

Indien u zich aanmeld op een evenement waar de fotopas verplicht is, zonder fotopas, zal er u een tijdelijke fotopas gegeven worden. Bij het aanvragen van zo'n tijdelijke fotopas dient u dezelfde gegevens op te geven voor het registeren voor een fotopas op de CosplayCloud Hub. Het verwerken van deze gegevens en het aanmaken van de tijdelijke fotopas kan echter wel wat tijd in beslag nemen. Om zoveel mogelijk tijd te winnen bij het betreden van het evenement raden we aan een permanente fotopas aan te vragen door te registreren op deze website. Naast het winnen van tijd kunnen we ook op deze manier garanderen dat u volledig in controle blijft van uw persoonlijke gegevens. Via deze website kunt u deze gegevens inkijken aanpassen en verwijderen zoals u zelf wenst. Op deze manier willen we open en transparant blijven.

Question 1

Wo finde ich die Bestimmungen für den Fotopass?

Answer

Sie finden die Bestimmungen für den Fotopass hier:
https://hub.cosplaycloud.be/uw-fotopas/

Es ist wichtig, dass Sie diese Regelungen regelmäßig überprüfen, um etwaige Änderungen zu beachten. Die auf der CosplayCloud Hub verfügbaren Regelungen sind stets die aktuellen.

Question 2

Auf welchen Veranstaltungen ist dieser Fotopass gültig?

Answer

Sie können den Fotopass bei allen Veranstaltungen verwenden! Derzeit ist der Fotopass nur beim Manga & Cosplay Festival, das im Japanischen Garten von Hasselt organisiert wird, OBLIGATORISCH. Zögern Sie jedoch nicht, Ihren Fotopass auch bei anderen cosplaybezogenen Veranstaltungen zu nutzen! Der Fotopass ermöglicht es Ihnen, schnell und effizient Kontaktinformationen mit Cosplayern auszutauschen und bietet eine einfache und erkennbare Form der Identifikation. Durch das Zeigen des Fotopasses strahlen Sie Professionalität aus und schaffen ein vertrauensvolles Verhältnis zu den Cosplayern, sodass sie sich während der Fotoshootings wohl fühlen.

Question 3

Wann muss ich mich für einen Fotopass registrieren?

Answer

Sie sind verpflichtet, sich zu registrieren, wenn Sie mit einer Kamera fotografieren, bei der das Objektiv auswechselbar ist. Personen, die Fotos mit einem Gerät ohne austauschbares Objektiv (wie einem Mobiltelefon) machen, sind nicht verpflichtet, sich anzumelden. Personen, die Fotos mit einem Gerät ohne austauschbares Objektiv machen, müssen jedoch immer noch den Bestimmungen des Fotopasses folgen, wenn dies vom Veranstalter der Veranstaltung vorgeschrieben ist. Andernfalls kann von ihnen immer noch verlangt werden, sich für einen Fotopass anzumelden.

Question 4

Wie lange ist der Fotopass gültig?

Answer

Diese neue Version des Fotopasses ist gültig, bis etwas anderes angegeben ist. Wenn die Gültigkeit des Fotopasses aufgrund von Überarbeitungen im System abläuft, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

Question 5

Wo kann ich meinen Fotopass abholen?

Answer

Wenn der Fotopass von den Veranstaltern des Events vorgeschrieben ist, können Sie den Fotopass am Eingang der Veranstaltung abholen. Wenn der Fotopass nicht obligatorisch ist, können Sie Ihren Fotopass am CosplayCloud-Stand abholen.

Question 6

Warum muss ich meine Adresse und Telefonnummer teilen?

Answer

Wenn Sie sich als Fotograf registrieren, müssen Sie Ihre Adresse und Telefoninformationen angeben. Diese werden ausschließlich verwendet, um Sie zu kontaktieren, wenn Sie das Fotopas-Reglement einmal oder mehrmals bei einer Veranstaltung, bei der der Fotopas obligatorisch ist, verletzt haben. Ihre Daten werden niemals an Dritte weitergegeben und sind auch nicht Teil Ihres Profils auf der CosplayCloud Hub.

Question 7

Warum muss ich meinen Namen und mein Alter angeben? Warum muss ich während der Registrierung ein Profilfoto hinzufügen?

Answer

Die CosplayCloud Hub arbeitet mit Benutzerprofilen. Diese Profile sind nur für Personen zugänglich, die ebenso wie Sie auf der CosplayCloud Hub registriert sind. Ihr Name und Ihr Profilbild werden auf Ihrem Profil auf der CosplayCloud Hub sichtbar sein (ähnlich wie bei Facebook) und auch auf Ihrem Fotopas. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass der Fotopas mit Ihrer Person verknüpft ist. Es ist daher wichtig, dass Sie diese Informationen korrekt angeben und ein erkennbares Foto verwenden. Wenn Sie dies nicht tun, kann Ihr Konto gelöscht werden.

Wir bitten Sie höflich, Ihr Alter anzugeben, da die CosplayCloud Hub ein Ort für alle, einschließlich Minderjähriger, ist. Da wir den Schutz von Minderjährigen ernst nehmen, bitten wir um Angabe des Alters der registrierten Person, um Fehler zu vermeiden.

Question 8

Warum muss ich angeben, ob ich meine Fotos teile?

Answer

Ob Sie Ihre Fotos teilen oder nicht, wird auf Ihrem persönlichen Profil auf der CosplayCloud Hub sowie auf Ihrem Fotopass angegeben. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Fotos zu teilen, wird die Art des Teilens sowohl auf Ihrem persönlichen Profil als auch auf Ihrem Fotopass angegeben.

Question 9

Was passiert, wenn ich gegen die Regeln des Fotopasses verstoße?

Answer

Wanneer u het reglement van de fotopas overtreed kunt u hierover aangesproken worden door een gemachtigd opzichter. Deze gemachtigde opzichter zal altijd eerst proberen sensibiliseren. Indien sensibilisering niet werkt kan de gemachtigde opzichter u toegang van het evenement waar de fotopas verplicht is ontnemen, zonder vergoeding. Indien u het reglement 3 keer overtreden heeft zult u automatisch verwijderd worden van het evenement zonder vergoeding. Wanneer dit gebeurd wordt uw fotopas ook ingetrokken en zult u zich niet meer kunnen registeren voor een nieuwe fotopas, nog deelnemen aan een evenement waar de fotopas verplicht is. De fotopas is gratis maar blijft altijd de eigendom van CosplayCloud.

Question 10

Was passiert, wenn ich an einer Veranstaltung teilnehme, bei der der Fotopass obligatorisch ist, ohne mich dafür anzumelden?

Answer

Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, bei der der Fotopass obligatorisch ist, jedoch keinen besitzen, erhalten Sie einen vorübergehenden Fotopass. Bei der Beantragung eines solchen vorübergehenden Fotopasses müssen Sie dieselben Angaben machen wie bei der Registrierung für einen Fotopass auf der CosplayCloud Hub. Die Verarbeitung dieser Angaben und die Erstellung des vorübergehenden Fotopasses können jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen. Um beim Betreten der Veranstaltung so viel Zeit wie möglich zu sparen, empfehlen wir, einen permanenten Fotopass zu beantragen, indem Sie sich auf dieser Website registrieren. Neben der Zeitersparnis gewährleistet dieser Ansatz auch, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre persönlichen Informationen behalten. Über diese Website können Sie diese Informationen einsehen, ändern und löschen, wie Sie es wünschen. Auf diese Weise möchten wir offen und transparent bleiben.

Foto-Pass-Registrierung