Enregistrement du photopass

Q: Waar vind ik het reglement van de fotopas?

U vind het fotopas reglement hier: https://hub.cosplaycloud.be/uw-fotopas/ Het is belangrijk dat u regelmatig dit reglement opnieuw bekijkt voor eventuele wijzigingen. Het reglement dat u terug vind op de CosplayCloud Hub, is steeds het geldende reglement.

Q: Op welke evenementen is deze fotopas geldig?

U kunt de fotopas gebruiken op alle evenementen! Momenteel is de Fotopas enkel VERPLICHT op het Manga- & CosplayFestival georganiseerd in en door de Japanse Tuin van Hasselt. Aarzel nochtans niet om uw fotopas op andere cosplay gerelateerde evenementen te gebruiken! De fotopas stelt u in staat om snel en efficiënt contactgegevens uit te wisselen met cosplayers alsook bied het een eenvoudige en herkenbare manier van identificatie. Door het tonen van de fotopas straalt u professionaliteit uit en creeërt u een vertrouwde band met cosplayers waardoor ze zich comfortabel voelen tijdens fotosessies.

Q: Wanneer ben ik verplicht te registreren voor een fotopas?

U bent verplicht zich te registeren wanneer u fotografie beoefent met een toestel waarvan de lens verwisselbaar is. Mensen die foto's nemen met een toestel zonder verwisselbare lens (zoals een gsm), hoeven niet verplicht zich aan te melden. Mensen die foto's nemen met een toestel zonder verwisselbare lens zullen wel nog steeds zich moeten houden aan het fotopasreglement wanneer deze verplicht is door de event organisator. Indien ze dit niet doen kan nog steeds van hen gevraagd worden om zich aan te melden voor een Fotopas.

Q: Hoe lang is de fotopas geldig?

Deze nieuwe versie van de Fotopas is geldig tot anders aangegeven. Indien de geldigheid van de fotopas vervalt door herzieningen in het systeem, zult u hier per mail van op de hoogte gebracht worden.

Q: Waar kan ik mijn fotopas afhalen?

Wanneer de Fotopas verplicht wordt door de event organisatoren, kunt u de fotopas afhalen aan de ingang van het evenement. Indien de fotopas niet verplicht is, kunt u uw fotopas afhalen aan de CosplayCloud Booth.

Q: Waarom moet ik mijn adres en telefoon gegevens delen?

Wanneer u zich registreert als fotograaf moet u uw adres en telefoongegevens delen. Deze worden enkel gebruikt om contact met u op te nemen indien u het reglement van de Fotopas eens of meermaals hebt overtreden op een evenement waar de fotopas verplicht is. Deze gegevens worden nooit gedeeld met derden noch maken deze deel uit van uw profiel op de CosplayCloud hub.

Q: Waarom moet ik mijn naam en leeftijd opgeven? Waarom moet ik een profielfoto toevoegen bij mijn registratie?

De CosplayCloud hub werkt met gebruikersprofielen. Deze profielen zijn enkel toegankelijk voor mensen die net zoals u geregistreerd zijn op de CosplayCloud hub. Uw naam en profielfoto zullen zichtbaar zijn op uw profiel op de CosplayCloud Hub (zoals op Facebook), maar zullen ook zichtbaar zijn op uw Fotopas. Dit doen we om te garanderen dat de fotopas gebonden is aan uw persoon. Het is dus belangrijk dat u deze gegevens correct invult en dat u een herkenbare foto gebruikt. Indien u dit niet doet zal uw account verwijderd worden. We vragen uw leeftijd mee te geven omdat CosplayCloud Hub een plek is voor iedereen, ook voor minderjarigen. Omdat wij bescherming van minderjarigen serieus nemen kiezen we er voor om de leeftijd van de geregistreerde persoon te vragen om vergissingen te voorkomen.

Q: Waarom moet ik aangeven of ik mijn foto's deel?

Of u uw foto's deelt of niet, staat aangegeven op uw persoonlijk profiel op de CosplayCloud Hub, alsook op uw fotopas. Indien u uw foto's deelt staat de manier waarop u deze deelt vermeld zowel op uw persoonlijk profiel als op uw fotopas.

Q: Wat indien ik mij aanmeld zonder fotopas op een event waar deze verplicht is?

Indien u zich aanmeld op een evenement waar de fotopas verplicht is, zonder fotopas, zal er u een tijdelijke fotopas gegeven worden. Bij het aanvragen van zo'n tijdelijke fotopas dient u dezelfde gegevens op te geven voor het registeren voor een fotopas op de CosplayCloud Hub. Het verwerken van deze gegevens en het aanmaken van de tijdelijke fotopas kan echter wel wat tijd in beslag nemen. Om zoveel mogelijk tijd te winnen bij het betreden van het evenement raden we aan een permanente fotopas aan te vragen door te registreren op deze website. Naast het winnen van tijd kunnen we ook op deze manier garanderen dat u volledig in controle blijft van uw persoonlijke gegevens. Via deze website kunt u deze gegevens inkijken aanpassen en verwijderen zoals u zelf wenst. Op deze manier willen we open en transparant blijven.

Question 1

Où puis-je trouver le règlement de la carte de photographe ?

Answer

Vous pouvez trouver le règlement de la carte de photographe ici :
https://hub.cosplaycloud.be/uw-fotopas/

Il est important de consulter régulièrement ce règlement pour d'éventuelles modifications. Le règlement disponible sur la plateforme CosplayCloud Hub est toujours le règlement en vigueur.

Question 2

Pour quels événements ce passe-photos est-il valable ?

Answer

Vous pouvez utiliser le passe-photo lors de tous les événements ! Actuellement, le Passe-photo est uniquement OBLIGATOIRE lors du Manga & Cosplay Festival organisé dans et par le Jardin Japonais de Hasselt. N'hésitez cependant pas à utiliser votre passe-photo lors d'autres événements liés au cosplay ! Le passe-photo vous permet d'échanger rapidement et efficacement des coordonnées avec les cosplayers, tout en offrant un moyen simple et reconnaissable d'identification. En présentant le passe-photo, vous dégagez un professionnalisme et créez un lien de confiance avec les cosplayers, les mettant à l'aise lors des séances photo.

Question 3

Quand suis-je obligé de m'inscrire pour obtenir un pass photo?

Answer

Vous êtes tenu de vous inscrire lorsque vous pratiquez la photographie avec un appareil dont l'objectif est interchangeable. Les personnes prenant des photos avec un appareil sans objectif interchangeable (comme un téléphone portable) ne sont pas tenues de s'inscrire. Cependant, les personnes prenant des photos avec un appareil sans objectif interchangeable doivent toujours se conformer aux réglementations du pass photo lorsque cela est obligatoire par l'organisateur de l'événement. En cas de non-respect, il est possible qu'on leur demande de s'inscrire pour obtenir un pass photo.

Question 4

Combien de temps le pass photo est-il valable?

Answer

Cette nouvelle version du pass photo est valide jusqu'à indication contraire. Si la validité du pass photo expire en raison de révisions dans le système, vous serez informé par courrier électronique.

Question 5

Où puis-je récupérer mon pass photo?

Answer

Lorsque le pass photo est obligatoire selon les organisateurs de l'événement, vous pouvez le récupérer à l'entrée de l'événement. Si le pass photo n'est pas obligatoire, vous pouvez le récupérer au stand CosplayCloud.

Question 6

Pourquoi dois-je partager mes coordonnées postales et téléphoniques ?

Answer

Lorsque vous vous inscrivez en tant que photographe, vous êtes tenu de partager vos coordonnées postales et téléphoniques. Ces informations sont uniquement utilisées pour vous contacter en cas de violation des règles de la Fotopas une ou plusieurs fois lors d'un événement où elle est obligatoire. Vos informations ne seront jamais partagées avec des tiers, et elles ne feront pas partie de votre profil sur le CosplayCloud Hub.

Question 7

Pourquoi dois-je fournir mon nom et mon âge ? Pourquoi dois-je ajouter une photo de profil lors de mon inscription ?

Answer

La plateforme CosplayCloud utilise des profils d'utilisateurs. Ces profils ne sont accessibles qu'aux personnes qui, comme vous, sont inscrites sur la plateforme CosplayCloud. Votre nom et votre photo de profil seront visibles sur votre profil sur la plateforme CosplayCloud (comme sur Facebook) et ils seront également visibles sur votre Fotopas. Nous faisons cela pour garantir que le Fotopas est lié à votre identité. Il est donc important que vous fournissiez des informations précises et que vous utilisiez une photo reconnaissable. Si vous ne le faites pas, votre compte pourrait être supprimé.

Nous vous demandons aimablement de fournir votre âge car CosplayCloud Hub est un espace ouvert à tous, y compris aux mineurs. Comme nous accordons une grande importance à la protection des mineurs, nous choisissons de demander l'âge de la personne enregistrée afin d'éviter toute erreur.

Question 8

Pourquoi dois-je indiquer si je partage mes photos?

Answer

Que vous partagiez vos photos ou non est indiqué sur votre profil personnel sur la CosplayCloud Hub, ainsi que sur votre photopass. Si vous choisissez de partager vos photos, la méthode de partage sera précisée à la fois sur votre profil personnel et sur votre photopass.

Question 9

Que se passe-t-il si je enfreins les règles du photopass ?

Answer

Wanneer u het reglement van de fotopas overtreed kunt u hierover aangesproken worden door een gemachtigd opzichter. Deze gemachtigde opzichter zal altijd eerst proberen sensibiliseren. Indien sensibilisering niet werkt kan de gemachtigde opzichter u toegang van het evenement waar de fotopas verplicht is ontnemen, zonder vergoeding. Indien u het reglement 3 keer overtreden heeft zult u automatisch verwijderd worden van het evenement zonder vergoeding. Wanneer dit gebeurd wordt uw fotopas ook ingetrokken en zult u zich niet meer kunnen registeren voor een nieuwe fotopas, nog deelnemen aan een evenement waar de fotopas verplicht is. De fotopas is gratis maar blijft altijd de eigendom van CosplayCloud.

Question 10

Que se passe-t-il si j'assiste à un événement où le photopass est obligatoire sans m'y être inscrit ?

Answer

Si vous participez à un événement où le photopass est obligatoire sans en avoir un, vous recevrez un photopass temporaire. Lors de la demande de ce photopass temporaire, vous devez fournir les mêmes informations que pour l'inscription à un photopass sur le hub CosplayCloud. Cependant, le traitement de ces informations et la création du photopass temporaire peuvent prendre un certain temps. Pour gagner le plus de temps possible lors de l'entrée à l'événement, nous vous recommandons de demander un photopass permanent en vous inscrivant sur ce site web. En plus de gagner du temps, cette approche garantit également que vous restez en plein contrôle de vos informations personnelles. Grâce à ce site web, vous pouvez consulter, modifier et supprimer ces informations selon vos souhaits. De cette manière, nous visons à rester ouverts et transparents.

Enregistrement du photopass