Uw Fotopas

Alvast bedankt om lid te worden van CosplayCloud Hub! Bij het registreren van uw account werd er automatisch een fotopas voor u gemaakt. Deze Fotopas beschikt over een Unieke Identifier (ID). Deze ID kunt u terug vinden op uw profiel op deze website. Uw fotopas kunt u volledig kostenloos komen afhalen aan de CosplayCloud Booth op het eerst volgende evenement waar CosplayCloud aanwezig is.

De fotopas is niet verplicht op alle evenementen. We moedigen wel fotografen ten zeerste aan om deze fotopas zo veel mogelijk te gebruiken, zelfs op evenementen waar het gebruik ervan niet verplicht is. Door het tonen van de fotopas stralen fotografen professionaliteit uit en creëren ze een vertrouwde band met cosplayers, waardoor ze zich comfortabel voelen tijdens de fotosessies. Op events waar de Fotopas wel verplicht is, is het volgende reglement van kracht:

REGLEMENT

Om alles in goede banen te leiden hebben we een reglement geschreven waaraan iedereen die een fotopas draagt, zich dient te houden. Het overtreden van het reglement kan leiden tot verwijdering van het evenement.

Het na leven van het reglement zal gecontroleerd worden door gemachtigde opzichters, die zich doorheen het evenement bevinden.

Het fotograferen van anderen is toegestaan, mits de fotograaf mondelinge toestemming heeft van de geportretteerde. Het fotograferen van anderen zonder mondelinge toestemming is niet toegestaan.
Het mede-fotograferen mits toestemming van de geportretteerde en de oorspronkelijke fotograaf is toegestaan. “Sniping” is strikt verboden.
Gelieve de paden en doorgangen ten alle tijde vrij te houden.
Foto’s mogen enkel genomen worden op verharde paden of publiek toegankelijke grasvelden.
Het fotograferen van sfeerfoto’s is toegestaan, mits derden niet herkenbaar op de genomen foto staan.
Het fotograferen van mensen op een podium, tijdens een podium activiteit, is toegestaan. Het fotograferen van mensen op een podium buiten een podium activiteit is niet toegestaan zonder mondelinge toestemming.
De fotopas moet ten allen tijde zichtbaar gedragen worden. Dit frontaal, aan een lanyard. Het gebruik van een eigen lanyard is toegestaan. Indien u niet beschik over een lanyard kunt u er eentje bij het ontvangen van de pas krijgen, voor 2 Euro.
bij het overtreden van regels kunt u aangesproken worden door een gemachtigd opzichter. In geval van een overtreding, kan gevraagd worden om de foto in kwestie te verwijderen door de geportretteerde of een gemachtigd opzichter.
Beeld- en geluidsopnamen gemaakt op het evenement zijn uitsluitend toegestaan voor niet commerciële doeleinden. Voor commercieel gebruik van materiaal is vooraf overleg en toestemming vereist. Dit geldt ook voor de verkoop of publicatie van dit soort materiaal.
U bent zelf verantwoordelijk voor uw eigen apparatuur. De organisatie of derden zijn niet verantwoordelijk voor eventuele beschadiging van uw apparatuur.
Het gebruik van drones is verboden.
Bij overtreding van het reglement kan u toegang tot het event ontzegd worden, zonder vergoeding.
Bij het registeren van een fotopas gaat u automatisch akkoord met dit reglement en onze privacy policy.

Indien u het reglement van de fotopas veelvuldig overtreed kan dit leiden tot het permanent blokkeren van deze website alsook het recht op een fotopas te verliezen.

Met vragen kunt u steeds terecht bij info@cosplaycloud.be